Wenn Sie KI mit Ihrem eigenen Wissen nutzen wollen, gibt es grob drei Wege. Sie unterscheiden sich in Sicherheit, Komfort und Aufwand.

Ansatz A: Die Festung

Eine Wissensbank, nur lokale KI, nichts verlässt das Haus. Das ist maximal sicher und einfach zu erklären. Der Preis: Die KI ist etwas schwächer, und Sie brauchen einen guten Rechner. Der Ansatz passt zu Organisationen mit viel sensiblen Daten, etwa in Beratung, Gesundheit oder Jugendarbeit.

Ansatz B: Zwei Häuser

Sie führen zwei getrennte Wissensbanken: eine interne mit Personendaten nur für die lokale KI und eine offene ohne Namen, in der auch Cloud-KI erlaubt ist. Das schafft klare Trennung. Nachteil: Zwei Orte wollen gepflegt werden, und Dinge landen leicht im falschen Haus.

Ansatz C: Ein Haus mit abgeschlossenen Zimmern

Eine Wissensbank mit zwei Zonen: offene Ordner und gesperrte Ordner für sensible Inhalte. Das ist bequem, weil alles an einem Ort liegt. Dafür müssen die Einstellungen stimmen, und ein Ausschluss ist keine echte Sperre: Wer Inhalte kopiert und in einen Cloud-Chat einfügt, umgeht ihn.

Welcher Ansatz passt?

A ist am sichersten, C am bequemsten, B liegt dazwischen. Wer unsicher ist, startet mit A und kann später zu C wechseln.

Was Technik nicht löst

Keiner der Ansätze ersetzt klare Regeln. Eine KI-Richtlinie, eine kurze Risikoprüfung vor dem Start und Schulung für alle Beteiligten gehören dazu. Und wenn doch etwas schiefgeht: schnell melden und prüfen, ob eine Meldung an die Aufsichtsbehörde nötig ist (Artikel 33 DSGVO, in der Regel binnen 72 Stunden).